东莞市滨海湾置业有限公司需采购一家元宵节活动策划执行及活动道具设计制作服务单位,现将相关情况介绍如下:
一、项目名称及内容
滨海湾新区元宵节活动策划执行及活动道具设计制作服务采购项目
二、项目发布
本采购项目信息在东莞市滨海湾新区控股有限公司网站(http://www.dgbhwkg.com/)发布。
三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件(加盖公章)或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章)或其他主体证书复印件(加盖公章)】
2、响应人须具备文旅项目或商业购物中心等类似活动项目策划及落地执行服务经验,提供至少一个业绩。【须提供合同关键页复印件(包含但不限于合同首页、合同服务内容页、合同签字页等)】
四、服务内容及要求
(一)工作内容及清单
1、活动场地:滨海湾活力长廊活动区分三个点位,如下图:
2、活动内容
(1)活动主题:“滨纷喜乐欢度元宵——2023年滨海湾新区元宵佳节活动”(暂定)。
(2)活动时间:共2天(2月4-5日),每天10:00-21:00。
(3)具体活动内容细项包含但不限于以下:
①围炉微醺露营节
时间:2月4-5日每天10:00-21:00
内容:活动期间,在大草坪上搭建露营场景及表演舞台,举办围炉煮茶 咖啡品鉴 乐队表演相结合的文化活动,吸引家庭及年青人客群参与,提升文化活动时尚体验感及活动体验品质。
②滨纷喜乐市集
时间:2月4-5日每天10:00-21:00
内容:现场设计、搭建20个文创主题市集摊位,并考虑夜间使用照明。
③闹元宵灯谜会
时间:2月4-5日每天10:00-21:00
内容:现场设置30米长的元宵灯谜竞猜区,猜中谜语可获赠限量精美奖品。丰富现场市民的节日体验感,活跃现场氛围。
④元宵礼乐限定快闪
时间:2月5日15:00-21:00
内容:安排古韵礼乐快闪巡游,身着古装的美女或拿团扇、或撑油纸伞、或提灯笼灯,游走于街市间翩翩起舞,为元宵增添别样风韵。
(二)宣传内容
1、活动前:需在3个大V号进行宣传以及5个小红书博主打卡。
2、活动首日:不少于30张照片输出。
3、活动第二日:30秒视频拍摄和不少于100张照片输出。
4、活动结束后3分钟视频总结
(三)服务要求
1、成交单位承包本采购项目全部活动画面设计、物料制作、演艺资源提供等。
2、成交单位承包本采购项目保安、保洁、临时洗手间安排等。
3、采购人可根据项目实际需求情况提出意见,成交单位需配合采购人需求进行调整。
4、项目应达到国家或行业的质量检验评定的合格标准,并经采购人验收合格。
5、项目费用包含:材料费、安装费、人工费、维护费、拆除费、垃圾清理费、运输费、保险费、税费等满足本项目要求的一切费用。
6、如有需要,响应人可以去现场进行勘察。